广州搬家公司办公室搬家流程:
企业发展,员工扩充,办公室迫切需要更新,搬迁是不可避免的。 搬迁办公室的项目很大,一个人无法轻易完成。 它要求公司共同努力,以使整个搬迁过程更加高效和顺畅。
发出办公室搬迁通知后,公司的员工应做好及时搬迁的准备。 也许每个人都会有疑问。 办公室首先搬了什么? 之后会怎样? 办公室搬迁的过程是什么? 在这个过程中我们应该注意什么?
办公室搬迁流程:
1.确定办公室搬迁的具体日期和时间。
2.准备新办公室的平面图,并计划所有办公家具和物品的特定位置。
3.制定办公室搬迁计划并及时调整计划,以确保搬迁工作有序进行。
4.拆卸并包装所有物品,详细记录物品的名称和尺寸,并附上编号,以免丢失。
标签办公设备,例如计算机,扫描仪,打印机,复印机,投影仪,传真机等; 公司重要的文件和材料,例如公司的营业执照,帐簿等,为防止损失或混乱,员工应组织自己的包装,并在包装纸箱上注明部门和名称; 大型办公家具的拆卸和安装应移交给搬家公司的专业搬家人员。
5.排序并加载所有需要移动的项目。 应当注意的是,装载卡车时,工人应该下订单。 原则上,它是轻载的,首先要携带桌子,然后要携带办公设备和文件。 同时,应该合理地匹配项目,以节省成本而不浪费空间。 另外,在运输办公家具,办公设备和文件时,需要小心轻拿,以免发生碰撞。
6.搬家工人装载货物时,公司应安排公司内部人员提起诉讼。 装载完成后,负责记录的员工应跟随汽车,并在汽车启动前将公司放在后门上。 密封。 当您到达新办公室时,请卸下封条并在卸下卡车时检查该物品。
7.将所有物品都转移到新办公室后,拆卸并组装办公家具,打印机,计算机和其他物品,分类处理丢弃的垃圾箱和其他重新放置的垃圾,然后检查并接受。 办公用品。
这样,整个办公室的搬迁过程就结束了。 需要搬迁办公室的客户可以参考上述流程来计划自己的搬迁。