随着公司规模地不断扩大,很多公司都会面临着办公室搬迁的问题。办公室搬迁不仅仅要找一家靠谱的搬家公司帮忙,公司内部相关人员也要提前做好搬迁准备!小丰汇总上百位资深HR吐血总结的办公室搬迁方案才得出这份搬迁攻略,有需要的记得收藏哦~
一、办公室搬迁前期准备工作
以下这6个搬迁前期准备工作,做好之后,搬迁工作事半功倍!
1.发布搬迁通知:行政人员提前在公司大群发布搬迁通知,包含搬迁时间、办公室新址等;
2.做好搬家分工:搬迁当天现场协调人员、各部门员工私人物品自行打包、文件资料整理与打包、电脑资料保存、公司资产统计等;
3.确定搬迁路线:尽量选择工作日搬迁,避免早晚高峰期;或者根据实际情况择期,选择最优搬迁路线;
4.确定座位安排:提前做好新办公室办公区域的划分,安排好工位和对应人员,提高搬迁当天的效率;
5.检查新办公室的设施:办公网络、电话移机、饮用水等相关基础设施,保证搬迁之后不会耽误公司正常运营。
二、办公室搬迁具体的流程
针对办公室搬迁服务,搬家公司都会有自己的搬迁流程。以下以小丰家办公室搬迁为例,和大家分享一下办公室搬迁流程~
1.上门评估、制定搬迁方案
搬家督导提前上门进行实地评估,根据现场情况以及公司搬迁需求,制定专属搬迁方案。
2.预送物品打包材料
针对办公室人员的私人物品或者一些重要的文件资料需要自行打包的,搬家师傅会提前预送打包纸箱上门。
搬家师傅根据行政人员整理的办公室物品、设备等统计表进行物品分类打包;
打包之后,搬家师傅会给每个纸箱进行封箱,并做好标记(部门、姓名、物品详情、易碎贵重标签、标序号等)。
4.办公室物品搬运
搬家师傅和搬迁现场的负责人协商,制定搬运顺序:
可以按照:办公桌椅\家具、机房设备、电脑\打印机等办公用品、员工私人物品、公司档案文件、其他零碎物品等顺序进行搬运,或者可以根据公司实际情况更改搬运顺序哦~
如果是工作日搬迁的话,记得避免早晚高峰期哦~以免耽误正常的搬迁流程。
5.办公室物品还原
搬家师傅按照公司搬迁负责人给的新办公室布局图摆放各类物品,比如:办公室家具摆放安装、工位安装、机房设备摆放归位等;再根据每个纸箱上的标记和公司的需求,进行物品的具体还原摆放工作。
搬家公司结束办公室搬迁服务之后,公司负责人可以组织人员进行新办公室的卫生大扫除,购置一些绿植装饰办公室,最后在选择一个吉时吉日举行开门大吉仪式哦~
以上就是”办公室搬迁方案“的全部内容咯,如果大家也有办公室搬迁的需求,可以直接咨询小丰哦~