印刷品如何询价[2017采购员必看]

每个企业都有大量的印刷品需要做，“询价”是采购员节约印刷品成本的必要阶段，然而，这也是印刷厂家不直接、甚至避开回答的问题，这让采购员很恼火。其实很简单，只要完整及正确的提供资料，可帮助厂家在最短的时间提出正确、有效、详细的印刷品报价，一个完整的询价文件包括哪些，怎么问印刷品价格合适呢？下面深圳印刷厂和大家分享下。

印刷品怎么询价？

一、印刷品类型

定做印刷品最基本的资料是产品类型，如：封面纸张厚度、内页纸张厚度、封面工艺、装订方式、页数、特殊工艺等等。

这也是采购员比较厂家的必要参数，光说“印刷品价格”范畴太广，都是车，夏利跟宝马的价格差之千里。

二、定做数量

通常厂家在报价时都需要知道客户的订购数量（单笔数量、月需求量、季需求量、年需求量），这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算，也可让印刷厂家根据行业经验给出建议数量。

另外，买方通常有一个误区，那就是怕量少而无法得到便宜价格，便把需求量或采购量予虚假膨胀，以此获得短期的利益。不良后果：1、印刷厂提高价格；2、便是在其他方面减少对客户的服务；3、必要时停止供应，因为触犯了厂家诚信底线。这样得不偿失的还是自己。

因此，买方应诚实地与供应商沟通采购数量，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商降低印刷品报价，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

三、纸张类型

客户选择什么纸张，对印刷品价格起着至关重要的作用，如：157G铜板纸，200克胶版纸。

高档印刷品纸张：特种纸、皮纹纸、卡纸；

企业画册印刷纸张：铜板纸、胶版纸、特殊纸。

印刷品材料常用的有哪些？（铜板纸、胶版纸、轻涂纸、艺术纸等特殊印刷品）

附加：联系方式

买家通过网站在线沟通留下电话，或者直接拨打电话，沟通大概需求，网络客服会给您一个大概的报价范围，最好电话联系到业务员、业务经理获得详细报价，网络客服的行业知识跟业务员无法比拟，您懂的。

提供以上三大信息，印刷厂家就会在最短的时间提出正确、有效、详细的印刷品报价表。如果，您正准备签订合同，请务必看完以下七大保障条件！

1、印刷质量

根据各厂家提供的样本，进行严格的工艺比较，其实，买方多半不是怕多花钱，就怕花不值得的钱，贵不贵是相对而言的，对于企业10元以上的印刷品算是特别贵了，但要是花10元买到400-500元价值的呢！您还觉得贵吗？

2、报价细节

咨询印刷品价格是否包含、纸张费用、送货费用、打样制作费用、开具发票费用及类型、可否免费打样、上门服务等一系列附加服务，这些细节费用提前沟通好。

3、付款条件

有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。

通常付款方式有三种：货到付现、预付货款、阶段性付款。

1.货到付现，这种方式一般是在印刷少量样本时用到，现场检验好质量后，付款收货，交易方式简单快捷。（推荐100本以内的企业）

2.预付货款，考虑到定制的特殊性，买方有义务在确认设计方案和样本质量后，给厂家预付50%订金，以确保厂家订购纸张、辅料以及印刷的前期大量成本风险，当然，客户有权在厂家生产期间，进行验厂检验印刷品质量，确保保质保量保工期。（推荐印刷1000本以内的企业）

3.阶段性付款

签订合同订金30%，投厂生产监督30%，验收40%。（推荐1万套以上的企业） !

注明其计算时间：付款起算日，国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日、发票日或装船日来起算付款到期的时间。涉及到物流配送时，中间就有可能有时间出入，买卖双方可协商。

4、交货工期

交期的要求包括：自签订合同算起，厂家需要多少时间来准备样品、第一批小量生产、正常时间下单生产所需要的时间。

虽然，厂家可依买方的要求来配合加急，不过，交期的长短关系着印刷品采购的价格，买方应视实际需要来提出要求，而非一味的追求交货期限。

5、配送方式

运送地点、联络电话、QQ都必须要清楚的告诉印刷厂。选择交货方式：航空、铁路、公路等交货方式，则决定了运输价格的计算。

6、售后服务

印刷品生产工序繁多，每个细节环节都有可能造成质量问题，所以对前期打样和校对一定要慎重，因为印刷品印刷出来后就不能更改。

7、保密协定

客户为保证品牌形象的唯一性，会进一步让厂家签署一份“保密协定”的文件，要求印刷厂在一规范的年限内不能将印刷品的设计方案、采购数量、定制价格的等等资讯向外界透露。

最后总结：

印刷品询价谈判，应以成本而不是价格为中心。然而，价格谈判不光是为了和供应商达成成本上的共识，还要看双方对利润是否都满意。如果想以成本为基础的谈判达成协议，必须做到一下几方面：

第一，彻底地理解厂家成本的构成。

第二，有诚意和愿望分担这些成本。

第三，理解行业的规范。

第四，确立目标价格。

谈判时间和地点要预先确定，会场安排不应该充满敌意，记住买卖双方都应该是平等的，另外，买方对印刷品成本要素的理解、挖掘程度对谈判成功至关重要。

印刷品如何询价?以上是深圳印刷厂小编和大家分享的几点要求,采购员在印刷谈判的几个核心问题。如需了解更多关于印刷报价知识可以阅读下《印刷公司如何报价》。