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企业物流外包产生的原因和优势以及存在的问题和注意事项

发布时间:2019-06-01 14:04

  近些年,中国公司以便降低成本和商品流通成本费,提高公司的竞争优势而提升了对物流外包的要求;一起,很多跨国公司已经将大量的业务流程刹车我国,并根据业务外包来减少供应链管理成本费。物流外包为公司产生优点的一起也产生了风险性。因此人们要根据对公司业务外包的市场调研,科学规范地对公司物流外包开展分折与管理决策。接下来,北京物流公司就为大家介绍一下企业物流外包产生的原因和优势以及存在的问题和注意事项。
 
  所谓物流业务外包,即制造企业或销售等企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将其物流业务以合同的方式委托给专业的物流公司(第三方物流,3PL)运作。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。物流外包对提升公司竞争优势有很大的帮助,但在进行物流外包时有许多注意事项。

企业物流外包产生的原因和优势以及存在的问题和注意事项
 
  企业物流外包的产生原因市场调查
 
  通过对企业物流外包的市场调查,企业物流外包产生原因主要有以下几个方面。
 
  1、物流外包可使企业专注于核心业务,降低成本和提高服务质量的需要。通常情况下企业自身对于物流活动并不在行,而第三方物流公司在组织企业的物流活动方面更有经验,更专业化。
 
  2、企业物流外包可以分散经营风险。通过外包把不擅长业务外包出去,可以规避在此业务上的投资及经营风险。
 
  3、企业物流外包是缘于物流复杂性增加。工业化初期,物流活动以运输、仓储、包装、装卸、搬运、配送等分割的形式分散在企业生产、流通的各个环节。对物流活动的集成化管理,实现管理专业化、技术先进化和运作效率化。20世纪90年代的物流以计算机网络和信息技术作为支撑,应用了先进的管理技术和组织方式,物流的复杂性增加,专业化的物流成本大大降低。
 
  4、企业自身的物流技术、信息系统的局限。因为企业的自营物流系统的滞后而造成技术和信息系统的局限。
 
  5、企业内部资源的限制。有些企业物流外包是因为企业缺少资源。
 
  6、将固定成本转变为可变成本的。员工通常都被认为是一种固定成本。通过外包则可以有效地增加和降低人员的数量及规模,从而快速适应业务变化的需要。
 
  关于物流外包优势分析
 
  1、企业得到更加专业化的服务,从而降低营运成本,提高服务质量。
 
  当企业的核心业务迅猛发展时,也需要企业的物流系统跟上核心业务发展的步伐,但这时企业原来的自理物流系统往往因为技术和信息系统的局限而相对滞后。与企业自理物流相比,3PL可以集成小批量送货的要求来获得规模经济效应,在组织企业的物流活动方面更有经验、更专业化,从而降低企业的营运成本,改进服务,提高企业运作的灵活性。
 
  2、解决本企业资源有限的问题,更专注于核心业务的发展。
 
  企业的主要资源,包括资金、技术、人力资本、生产设备、销售网络、配套设施等要素。资源的有限性往往是制约企业发展的主要“瓶颈”,特别是在当今时代,技术和需求的变化十分复杂,一个企业的资源配置不可能局限于本组织的范围之内。即使对于一个实力非常强大、有着多年经验积累的跨国企业集团来说,仅仅依靠自身的力量,也是不经济的。物流外包策略对于企业有限资源的合理利用非常重要,国内外的许多企业正是通过利用物流外包,突破原有的资源“瓶颈”,获得了难以想象的增长速度。
 
  3、可以提高企业的运作柔性。
 
  委托企业选择3PL的重要原因之一是提高柔性的需要。企业可以更好地控制其经营活动,并在经营活动和物流活动中找到一种平衡,保持两者之间的连续性,提高其柔性,使实行物流外包的委托企业由于业务的精简而具有更大的应变空间。
 
  4、可以减少监督成本,提高效率。
 
  委托公司可以利用物流外包策略缩小公司的规模,精简公司的组织,从而减轻由于规模膨胀而造成的组织反应迟钝、缺乏创新精神的问题。规模偏小的公司,管理事务比较简单,更易于公司专注于自己核心能力的培养。公司要想在激烈竞争的环境里成长,就必须尽量控制公司的规模,以确保公司的灵活反应能力,物流外包策略在这方面具有非常重要的意义。
 
  5、降低管理难度,提升管理效率。
 
  物流业务外包既能使制造企业享受专业管理带来的效率和效益,又可将内部管理活动变为外部合同关系,把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任,有利于简化管理工作。

企业物流外包产生的原因和优势以及存在的问题和注意事项
 
  企业物流外包工作中存在的问题
 
  物流外包能为企业带来诸多好处,但事实上,物流外包业务需求并不是很旺盛。其主要问题有以下几个方面。
 
  1、一些企业在决定是否选择第三方物流服务时,往往是看自己是否拥有物流技术和设施,很少以物流的效率和服务水平为主要标准。受传统模式影响,我国许多企业都拥有自己的仓库和车队等设施。另外,将一部分业务交给第三方物流公司去做,意味着大批员工将要失业,这会使企业,尤其是国有企业面临巨大的风险和压力,这是每个人都不愿意轻易尝试的。
 
  2、有人将物流的外包比作“将鸡舍的钥匙交给狐狸保管”,这说明企业在选择物流外包服务时没有安全感,担心过度依赖第三方物流公司从而对整个供应链失去控制。事实上,从来就没有人建议企业将所有的业务外包出去,只要能在自营物流和外包上寻找到平衡点,企业就可以大胆地与第三方物流公司发展战略合作伙伴关系。
 
  3、物流外包本身就是一个复杂的操作过程。况且,标书制作不规范、工作范围理解上产生分歧、没有深入分析而匆忙选择了不专业、不合格的合作伙伴等问题经常给企业带来众多麻烦,使其饱受蛇咬之痛,从而对选择优秀的第三方物流服务失去了信心。
 
  4、我国物流指标体系有待建立和完善,企业普遍缺乏衡量物流供应商物流水平的标准,也很难对物流外包服务为自己带来的效益做出准确评价,因此,面对自营物流和第三方物流,不知如何选择。现在,一些计算物流成本的方法已经被逐渐开发出来,有助于企业进行决策。
 
  5、工作繁忙的家长没有过多的精力照顾孩子,另一方面,对于保姆又没有足够的信心。这是一个反映物流供需双方心态和现状的例子。然而,一个企业要单独、高效地完成所有业务,能力毕竟有限,类似于企业内部的分工合作,企业和第三方物流公司之间合作的密切和高效化也是一种趋势。 步步高论文发表网,经济励志打造论文范文格式完整、管理职称论文范文详尽的论文资源网站。为广大需要职称评定,经济论文快速写作的客户提供有效参考。

企业物流外包产生的原因和优势以及存在的问题和注意事项
 
  物流外包注意事项
 
  1.严格筛选物流供应商
 
  在选择供应商的时候,应从长远的发展的眼光去选择。达到合作共赢利益更大化。在选择物流供应商的时候,应从物流供应商综合实力着眼。如服务是否有保证,及时交货率是多少,信息是否对接,是否有专职的客服经理和客服团队,如何管理外包运输车辆,如何管理外包运输车辆等等,在选择物流供应商之前,对物流公司的考核对以后的合作至关重要。
 
  2.明确服务范围和服务标准
 
  一般可与外包商签定两份协议,一份为框架协议,规定一些非操作性的法律问题,如赔偿、保险、不可抗力、保密、解约等,一份为具体的操作协议,对所有的服务范围和服务细节进行具体的描述,不要出现模棱两可的承诺,如“根据客户的要求,尽量协助客户进行搬运服务”,由于没有明确的确定,在实际运作中就会产生歧义,外包商认为可以不搬,而需求方认为应该搬等,所以在签定的合同中一定要明确。
 
  3.制定明确的评估标准
 
  当建立合作关系后,依据既定合约,充分沟通协商、详细列举绩效考核标准,并对此达成一致。绩效评估和衡量机制不是一成不变的,应该不断更新以适应企业总体战略的需要,促进战略的逐步实施和创造竞争优势。实施外包变革是一个长期的、艰巨而又曲折的过程,合约的签订只是外包的开始,在这个过程中,需要不断的对完成的活动进行考核,甚至包括外包决策,使每个步骤都能达到预期的目的,从而确保变革的有效性,企业不断对供应商进行考核的目的是促使供应商的核心能力得到长期、持续、稳定的发展。
 
  4.提前解决潜在问题
 
  建立外包合作关系后,认真细致地考虑未来发生的变化及潜在的问题,在问题出现之前就要提出解决方案。在物流外包方面,文化、思想的多样化、差异性具有特殊作用,思想越趋于一致,企业越比供应商更容易出现工作官僚化,有时企业内部物流经理会把供应商当作威胁自己地位的竞争对手。
 
  5.服务监控到位
 
  外包后如监控不到位,外包商可能就会由于这方面哪方面的原因不能按协议操作,如资源没有及时到位,重视程度下降等,都可能会影响到物流质量,只有不断的监控和督促,外包商的服务质量才能不断提高,才不致使物流操作失控。
 
  6.信息沟通到位
 
  外包是否成功,信息沟通和共享非常重要,企业有需求有问题要及时告知外包商,要告诉外包商哪儿做得不好,哪儿做得好,哪儿需要改进,发货预测也要提前通知外包商早做准备,如促销期间货量突然增大,外包商如不提前准备肯定会造成措手不及,导致物流服务不能满足需求。
 
  7.物流外包专员与外包商优化物流运作模式
 
  外包专员需要根据企业自身的发展不断研究和优化物流的运作模式,使之符合企业的发展,并要求外包商不断改进和提高,物流顾问,有现成的物流运作流程和模式,能很容易的实现外包商的平稳过渡,减少更换外包商带来的波动,而且对现有的外包商也是一很好的威慑力。
 
  总之,物流外包是一种发展趋势,是企业成长过程中迅速发展的一重要手段和方法。虽然外包有许多便利,但外包不是万能药,在选择外包时,我们必须根据企业的实际出发,选择适合自己的外包模式和推进计划,不可一刀切。
 
  以上就是对于“企业物流外包产生的原因和优势以及存在的问题和注意事项”的简单介绍,希望大家能对物流外包业务有更加清晰准确的认识,在选择物流外包服务公司时能更加清楚自己的选择,提高企业物流运输效率。