现如今，很多行业的发展都离不开物流运输的帮助，正是因为物流市场的广阔，导致全国各地物流公司众多，规模或大或小，实力或强或弱，可以说是遍布全国上下。其中，有的物流公司有自己的汽车轮船，能够直接运输货物，也有的没有运输工具，以帮助客户处理货运代理为主。今天，北京物流公司主要为大家讲的就是货运代理，带大家一起来了解一下货运代理公司的服务业务和工作内容。
什么是货运代理
货运代理，有些是中间商，就是自己没有船或者飞机或者船公司、航空公司，都是货代。职责是，把委托者委托的货物，通过指定的运输途径，从一地运往另一地，货运代理是为运输公司（海、陆、空）代理收运货物、揽货，从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。货运代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。国际货运代理协会联合会对货运代理的定义是 ：根据客户的指示 ，为客户的利益而揽取货物的人，其本人并非承运人。
成立货运代理公司的条件
1、国际货运代理业务的申请人应当是与进出口贸易或国际货物运输有关、并有稳定货源的单位。符合以上条件的投资者应当在申请项目中占大股。
2、国际货运代理企业应当依法取得中华人民共和国企业法人资格。企业组织形式为有限责任公司或股份有限公司。禁止具有行政垄断职能的单位申请投资经营国际货运代理业务。承运人以及其他可能对国际货运代理行业构成不公平竞争的企业不得申请经营国际货运代理业务。
3、国际货物运输代理企业的注册资本低限额应当符合下列要求：
（1）经营海上国际货物运输代理业务的，注册资本低限额为500万元人民币；
（2）经营航空国际货物运输代理业务的，注册资本低限额为300万元人民币；
（3）经营陆路国际货物运输代理业务或者国际快递业务的，注册资本低限额为200万元人民币。
4、国际货物运输代理企业营业条件包括：
（1）具有至少5名从事国际货运代理业务3年以上的业务人员，取得通过外经贸部资格考试颁发的资格证书；
（2）有固定的营业场所，自有房屋、场地须提供产权证明；租赁房屋、场地，须提供租赁契约；
（3）有必要的营业设施，包括一定数量的电话、传真、计算机、短途运输工具、装卸设备、包装设备等；
（4）有稳定的进出口货源市场，是指在本地区进出口货物运量较大，货运代理行业具备进一步发展的条件和潜力，并且申报企业可以揽收到足够的货源。
货运代理的业务范围:
货代代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续：
1、以更快更省的运输方式，安排合适的货物包装，选择货物的运输路线。
2、向客户建议仓储与分拨。
3、选的可靠、效率高的承运人，并负责缔结运输合同。
4、安排货物的计重和计量。
5、办理货物保险。
6、货物的拼装。
7、装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。
8、安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给承运人。
9、代表托运人/进口商承付运费、关税税收。
10、办理有关货物运输的任何外汇交易。
11、从承运那里取得各种签署的提单，并把他们交给发货人。
12、通过与承运人于货运代理在国外的代理联系，监督货物运输进程，并使托运人知道货物去向。
货运代理工作内容有哪些？
1、配船指南：适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。
2、订舱对象及方式
（1）以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
（2）订舱方式，以书面订舱（填写订舱单）。
（3）订舱代理指定的托运单格式。
（4）非指定的订舱格式（中海托运单的格式）。
3、审核托运单订舱注意事项
在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：
（1）预配船期；箱型，箱量。
（2）货名或货类；重量，体积（拼箱必须提供的大约数）。
（3）起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）。
（4）付费条款（需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）。（5）运输条款以及特别注意事项的要求；经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。
4、取得订舱确认应注意事项：
（1）通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。
（2）若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
5、FMS系统录入以及核查各项费用
（1）录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。
（2）如有备注注明，在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明；点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。
6、跟踪服务工作
（1）客户凭SO到码头打单处，换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。
（2）客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。
（3）提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
（4）因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。
（5）在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的分配情况，及时向业务员提供消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。
（6）安排付款以及领取正本提单和电放放货 客服在船舶截关的前一天将订舱资料交予单证。在单证补料给订舱代理的同时向她催要DEBITNOTE，把对单时间与付款时间相互协调完成。
收到订舱代理的DEBITNOTE与FMS系统上的费用管理界面核对，把应付订舱代理的部分款项核对准确无误，盖上显示我们公司的发票抬头和地址的章确认给订舱代理。
如订舱代理的 DEBITNOTE 上的费用与FMS系统上的费用不符或者遗漏，要及时跟运价中心人员沟通，找出原因再确认。收到订舱代理的发票，填写付款申请，转交商务中心去安排付款事宜。因客户一核对完提单内容，就马上催要正本提单，所以客服要紧密跟踪付款的事情。按公司规定，当天上午到的发票下午就可以安排付出去，下午到的发票第二天就可以付款。如当天下午没银行回单的，又是客户着急要单的，找商务中心了解清楚，反馈给业务员。
以上就是对于货运代理的基础情况及业务范围和工作内容的相关介绍，相信大家在看完这篇文章后能对货运代理有一定的认识和了解，其实，货运代理是物流运输业的重要组成部分，为物流行业的发展贡献了属于自己的那份力量。大家如想对物流行业有更多的了解，欢迎继续关注本站。
电话咨询
在线咨询